Une fois qu'un élève (ou une équipe) a posé sa candidature et a été choisi pour travailler sur un projet d'Advance Ontario, l'employeur devra accepter sa candidature sur Riipen, ce qui peut être fait à partir de l'onglet "Demandes ".
Cela créera automatiquement une page d'équipe pour l'élève ou les élèves sur Riipen. Ils pourront y accéder à partir de leur tableau de bord. L'étudiant (ou le chef d'équipe s'il s'agit d'une équipe) devra cliquer sur le bouton "Démarrer le projet" lorsque le projet sera prêt à démarrer.
Les employeurs et les étudiants sont encouragés à utiliser la fonction de messagerie de Riipen pour communiquer tout au long du projet. Si vous souhaitez utiliser d'autres outils de communication, vous devez en faire part dans la conversation dès que possible.
Une fois le projet de 80 heures achevé, les étudiants devront soumettre le projet final par l'intermédiaire de Riipen:
Cette soumission doit comprendre trois éléments:
1. une note de réflexion sur le travail effectué dans le cadre du projet. Comment s'est-il déroulé ? Qu'avez-vous appris?
2. le téléchargement de vos produits livrables avec le travail original. Ceux-ci doivent refléter vos 80 heures de travail et doivent être conformes à la portée du projet.
3. vos 80 heures suivies dans le carnet de travail de Riipen.
Une fois la soumission effectuée, l'étudiant sera informé qu'il doit remplir un questionnaire de fin de stage.
Advance Ontario fonctionne sur la base d'une période de paiement de 21 jours pour les étudiants qui terminent les projets d'Advance Ontario. L'allocation commence à être versée lorsque l'employeur donne son avis sur la soumission du projet et que l'enquête de sortie de l'étudiant a été reçue.
Étudiants: Vous pouvez consulter notre processus de paiement ici.
Employeurs: Vous serez invité à remplir une enquête de sortie, à réfléchir au travail de l'étudiant et à fournir un retour d'information directement sur Riipen. Notre équipe a besoin de voir les commentaires sur Riipen pour accélérer le traitement de l'allocation. Vous pourrez le faire sur la page de l'équipe de l'étudiant sur Riipen (juste en dessous de sa soumission finale). Veuillez confirmer l'achèvement et l'approbation des produits finaux de l'étudiant (des étudiants).
Si 14 jours se sont écoulés et que l'employeur n'a pas fourni de commentaires, l'équipe d'Advance Ontario contactera l'employeur et si nous n'avons pas de réponse, l'équipe d'Advance Ontario examinera votre produit final au nom de l'employeur, ce qui pourrait entraîner un retard dans le versement de votre allocation.