Les employeur.euse.s de l'Ontario peuvent jouer un rôle essentiel en offrant aux étudiant.e.s de précieuses expériences d'apprentissage rémunéré en milieu de travail. Ces expériences permettent non seulement d'améliorer les compétences des étudiant.e.s, mais aussi de les aider à établir des relations vitales avec les employeur.euse.s et à préciser leur cheminement de carrière.

Malheureusement, un nombre important d'étudiant.e.s sont encore exclu.e.s des programmes qui offrent des possibilités d'apprentissage intégré au travail (AIT) conventionnelles telles que les stages, les placements, les coopératives ou même les expériences d'AIT Riipen en classe. Il est essentiel de reconnaître que chaque étudiant.e devrait avoir la possibilité d'acquérir une expérience du monde réel.

Il est également important de reconnaître que tou.te.s les étudiant.e.s ne peuvent pas s'engager dans des expériences d'AIT de longue durée, en particulier ceux et celles qui suivent une formation continue. Cependant, la majorité des étudiant.e.s peuvent facilement intégrer un projet de 80 heures dans leur emploi du temps, surtout s'il.elle.s ont jusqu'à huit semaines pour le mener à bien. En outre, la perspective d'être rémunéré.e.s pour leurs contributions exceptionnelles rend ces opportunités encore plus attrayantes.

Les employeur.euse.s doivent être situé.e.s en Ontario, au Canada, et être considéré.e.s comme l'un.e des suivants :

Remarque: les employeur.euse.s doivent avoir une entreprise en Ontario avec un numéro d'entreprise enregistré valide.

Les projets doivent fournir 80 heures de travail par étudiant participant. Chaque projet doit être réalisé dans un délai de 2 à 8 semaines. Les employeurs sont tenus de fournir un minimum de 5 heures de mentorat à chaque étudiant. Veuillez noter que le fait de ne pas fournir de mentorat va à l'encontre du système des trois sanctions. Pour plus d'informations sur la manière de créer et de soumettre un projet à Advance Ontario, vous pouvez consulter cet article.

Le nombre d'expériences d'apprentissage que les employeur.euse.s peuvent faciliter par année civile est limité à 10. Chaque expérience d'apprentissage correspond à un.e étudiant.e travaillant sur un seul projet, ce qui représente environ 80 heures de travail. La limite est réinitialisée au début de l'année civile suivante.

Les employeur.euse.s qui ont besoin d'expériences d'apprentissage supplémentaires doivent remplir un formulaire de demande. L'équipe d'Advance Ontario évaluera s'il.elle.s remplissent les conditions requises pour bénéficier d'expériences d'apprentissage supplémentaires financées. Si leur demande est refusée, il.elle.s sont invité.e.s à présenter une nouvelle demande dans les trois mois. Cependant, même si leur demande est approuvée, il.elle.s ne sont pas assuré.e.s de bénéficier d'expériences d'apprentissage supplémentaires, car celles-ci dépendent de la disponibilité des fonds et de l'appariement des étudiant.e.s, entre autres facteurs.

Si c'est le cas, nous vous suggérons d'engager plus d'un.e étudiant.e pour le même projet. Par exemple, si votre projet nécessite 160 heures de travail, deux étudiant.e.s seront nécessaires pour le mener à bien.

Afin de garantir une expérience fluide d'Advance Ontario pour toutes les parties concernées, nous avons établi des conditions générales spécifiques. Veuillez noter que l'acceptation de ces conditions est une condition préalable à la participation à Advance Ontario, et que vous devez donc vous assurer de les avoir lues attentivement.

Nous avons également mis en place un système des trois coups. Cela signifie que si un.e utilisateur.trice d'Advance Ontario va à l'encontre des conditions générales, il.elle recevra un avertissement. Vous serez averti.e par courrier électronique lorsque vous aurez reçu un avertissement. Si vous êtes sanctionné.e trois fois, vous serez retiré.e du programme et ne pourrez plus y participer.

Les étudiant.e.s postuleront directement à votre projet, soit individuellement, soit en tant que membres d'une équipe, et ces candidatures expireront après 30 jours. Les employeur.euse.s ne doivent accepter que les candidatures des étudiant.e.s avec lesquel.le.s il.elle.s ont l'intention de collaborer. Nous vous encourageons vivement à effectuer une présélection pour vous assurer que l'étudiant.e correspond bien à votre projet. Veuillez noter que le fait de laisser une candidature expirer sera considéré comme un coup, conformément au système des trois coups mentionné plus haut.

Les étudiant.e.s doivent commencer et terminer le travail par l'intermédiaire de la plateforme Riipen pour recevoir l'allocation Advance Ontario. Vous pouvez également communiquer avec les étudiant.e.s en dehors de la plateforme.

Les étudiant.e.s auront besoin d'un point de contact dédié pour offrir un mentorat, répondre aux demandes de renseignements et donner accès à toutes les ressources nécessaires pendant le projet. Le paiement sera facilité par Riipen par le biais du programme Advance Ontario à la fin du projet.

Advance Ontario est différent des programmes traditionnels de subventions salariales ou de bourses auxquels vous êtes peut-être habitué.e. Riipen paie directement les étudiant.e.s, ce qui signifie que le financement est lié aux étudiant.e.s et non aux projets.

Lorsqu'un projet est accepté dans le cadre du programme Advance Ontario, cela signifie simplement que les étudiant.e.s peuvent poser leur candidature pour ce projet. Les allocations ne sont pas bloquées tant que l'étudiant.e n'a pas posé sa candidature et n'a pas été accepté.e (c'est ce que nous appelons le "jumelage"). Les bourses sont envoyées aux étudiant.e.s sous la forme d'un paiement unique, ce qui signifie que les étudiant.e.s ne reçoivent le paiement qu'une fois les projets terminés avec succès. Les étudiant.e.s qui ne terminent pas entièrement le projet ne seront pas payé.e.s. Les étudiant.e.s sont autorisé.e.s à prendre en charge un projet par année civile.

Les étudiant.e.s peuvent recevoir l'allocation de 1 400 $ lorsque quatre conditions importantes sont remplies:

1) L'équipe présente une soumission finale dans Riipen. Chaque soumission doit comprendre

2) L'étudiant.e a soumis son questionnaire de fin de stage.

3) Vous, en tant qu'employeur.euse, avez fourni un retour d'information sur la plateforme.

Une fois ces trois étapes franchies, l'équipe de Riipen s'occupe du numéro 4. Nous examinons ces étapes pour déterminer si l'étudiant ;

Les étudiant.e.s ne sont pas des employé.e.s de l'organisation pour laquelle il.elle.s réalisent un projet, ni de Riipen (qui paiera leur allocation). À ce titre, les étudiant.e.s ne peuvent prétendre à aucune prestation et n'obtiendront aucun relevé d'emploi (RE) de la part de l'une ou l'autre organisation.

Bien que vous puissiez soumettre votre projet à d'autres cours et programmes de stage sur Riipen, les connexions que vous établissez en dehors du portail Advance Ontario ne seront pas assorties d'une allocation, même si les étudiant.e.s sont admissibles. Les étudiant.e.s ne recevront une allocation que s'il.elle.s ont posé leur candidature et ont été accepté.e.s dans votre projet par l'intermédiaire du portail Advance Ontario. Vous pouvez également inviter n'importe quel.le étudiant.e à s'inscrire et à suivre le processus pour se joindre à votre projet.

Vous pouvez utiliser la fonction " Accords " dans les paramètres de votre compte pour ajouter des accords personnalisés à votre projet qui doivent être acceptés par les étudiant.e.s. Nous avons même un modèle de contrat de confidentialité pour vous.

Dans le cadre de l'accord de financement avec le ministère des Collèges et Universités de l'Ontario, les personnes participant au programme Advance Ontario doivent répondre à des critères d'admissibilité spécifiques. Afin de respecter notre engagement à distribuer des allocations qui répondent aux critères d'admissibilité, les étudiant.e.s et les employeur.euse.s sont tenu.e.s de vérifier leur identité avant de s'engager dans des projets.

Les étudiant.e.s fixent les dates de début et de fin de leurs projets. Une fois le projet lancé, ces dates sont bloquées et ne peuvent être modifiées par les étudiant.e.s ou les employeur.euse.s.

Nous savons que la vie peut nous réserver des surprises. Si la date de fin doit être modifiée, l'étudiant.e doit contacter notre équipe d'Advance Ontario (advanceontario@riipen.com) au moins cinq jours avant la date de fin. Nous ferons de notre mieux pour répondre à leur demande.

Non. Chaque étudiant.e de l'équipe DOIT être inscrit.e au projet avant la date de début. Nous n'autorisons pas les échanges d'étudiant.e.s une fois que le projet a commencé. Si vous rencontrez des difficultés avec un.e étudiant.e, contactez l'équipe d'Advance Ontario (advanceontario@riipen.com).

Oui, Advance Ontario est disponible en français sur la plateforme. Tous les documents de communication et de marketing sont également disponibles en français. Si vous souhaitez utiliser la plateforme Riipen en français, vous pouvez vous rendre sur votre tableau de bord, cliquer sur la flèche déroulante dans le coin supérieur droit et à nouveau sur "Paramètres". Sous "Accessibilité", vous pourrez changer votre préférence linguistique pour le français.

Vous avez encore des questions? Contactez-nous via le chat en direct dans la bulle qui se trouve dans le coin inférieur droit de votre écran ou par courriel (advanceontario@riipen.com).